Assistant/e administrative
Description
ASIA est une association à but non lucratif depuis 1974. Forts de nos 50 années d'expériences, nous intervenons aujourd'hui sur la moitié Ouest de la France.
Sur notre site internet : www.asia-ouest.fr vous pourrez retrouver toutes nos prestations et le détail de celles-ci.
Vous souhaitez tout savoir sur le poste ?
Les horaires sont de 8h30-12h30 et 14h00-17h30
Ce sont des horaires de journées, sans week-end, astreinte ou nuit.
Poste CDD
Avantages
- Particpation
- 13ème mois
- Tickets restaurants
- Intéressement
- Prévoyance
- Mutuelle
Missions
Participer à la gestion des plannings des salariés
Gérer la logistique des déplacements des salariés
Participer à la gestion administrative du service formation
Participer au suivi des prestations du service psychologie du travail
▪Analyser et transmettre la demande
▪Gestion des prestataires
▪Rédiger les conventions et devis
▪Préparer la facturation
•Participer à la comptabilité auxiliaire
▪Saisir les écritures comptables (fournisseurs et banques)
▪Effectuer le rapprochement bancaire
▪Lettrer clients/fournisseurs
•Représenter l'ASIA
•Collaborer aux projets de l’ASIA
•Participer au système qualité de l’ASIA
Profil
Exigence sur l'utilisation de la suite office/Microsoft en général ainsi que toutes les applications/sites de réservation